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offre d'emploi

Assistant(e) Chef de projet

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : 02 Novembre 2020

Rémunération brute : 1560€ - 1700€ / mois

Localisation : Chamonix-Mont-Blanc

Candidature : écrire à club@chamonixsport.com avant le 16 octobre 2020

Présentation du Club des Sports de Chamonix

Le Club des Sports est une association loi 1901, dirigée et représentée par une équipe d'élus bénévoles. Il se compose de 24 sections sportives qui regroupent plus de 3100 licenciés.

Au service du sport dans la vallée de Chamonix Mont-Blanc, le Club des Sports a de multiples vocations et missions:

• Proposer de nombreux sports à toute la population de la vallée, en répondant à différentes aspirations: sport loisir, sport bien-être, sport de compétition, sport vecteur de cohésion sociale et porteurs de valeurs éducatives...
• Permettre aux compétiteurs d'aller vers le haut niveau, en s'appuyant sur les Parcours d'Excellence Sportive, en accompagnant nos athlètes vers les collectifs des équipe de France.
• Proposer de nombreuses compétitions, depuis des épreuves locales, jusqu'aux plus grandes manifestations mondiales qui contribuent à l'image de Chamonix dans le monde entier : Coupe du Monde de ski Kandahar, Marathon du Mont-Blanc et Coupe du Monde d’Escalade.

Description de la mission

Contexte :

Au sein du pôle grands événements, vous êtes chargé(e) d’assurer la mise en œuvre des opérations nécessaires à la bonne réalisation de la Coupe du Monde de ski, du Marathon du Mont-Blanc et de la Coupe du Monde d’Escalade.

Missions principales :

• Management des bénévoles (recrutement, affectation, suivi).
• Réalisation et suivi de documents et dossiers administratifs.
• Assurer l’assistance technique et logistique.
• Réaliser différentes taches de suivi commercial (fichier client, relance client).
• Participer à la création et au suivi du planning général de l’événement.
• Gestion administrative des dossiers (élaboration, suivi, relances).

Activités principales :

• Recrutement, management, hébergement, distribution des dotations et affectation des bénévoles sur les grandes manifestations.
• Gestion de la plateforme bénévoles.
• Réalisation et suivi de documents et dossiers administratifs : courriers, accréditations, enquête marketing, documents de présentation, répertoire, factures.
• Gestion du parc véhicule pour les manifestations (sections, 4x4, partenaires).
• Convocations aux réunions et réalisation de comptes rendus.
• Participation aux réunions liées à l’organisation.
• Répondre aux questions par mail et téléphone relatives aux différentes manifestations.
• Gestion des inscriptions des dossards solidaires, élites, TO, et partenaires au Marathon du Mont-Blanc.
• Validation des certificats médicaux des inscrits aux courses du Marathon du Mont-Blanc.
• Participation selon les besoins à la vie évènementielle et administrative du club des sports.

Description du profil

Compte tenu de la dimension internationale des événements une excellente maîtrise de l’anglais est indispensable et celle d’une deuxième langue considérée comme un atout.

Vous avez un goût prononcé pour le sport / le ski et le running.

Au-delà de votre intérêt pour le sport en général, vous possédez une bonne connaissance du « Sport Business » et de l’événementiel. Une expérience professionnelle et/ou personnelle dans le domaine du ski serait un plus.

Vous utilisez avec aisance les logiciels informatiques de traitement de l’information et de présentation de données. Une parfaite utilisation d’Excel et de PowerPoint est exigée.

Vous disposez de fortes qualités relationnelles et humaines : dynamisme, engagement, simplicité, diplomatie, ouverture d’esprit, sens relationnel.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles, votre esprit d’analyse et de synthèse, votre rigueur et votre précision.

Compétences recherchées

• Gestion du stress
• Polyvalence
• Gestion des priorités
• Esprit d’équipe (travail collaboratif)
• Qualités relationnelles, diplomatie, sens du contact, bonne présentation
• Rigueur et conscience professionnelle
• Disponibilité au niveau des horaires et des tâches
• Esprit de synthèse
• Efficace, méthodologique, organisé
• Au delà de votre passion pour le sport en général, vous connaissez l’univers du trail et du ski alpin de compétition

Qualifications requises :

• Maitrise des outils bureautiques (word, excel, power point)
• Maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise rédactionnelle et orthographique
• Maîtrise du ski alpin (savoir se déplacer sur des neiges injectées avec du matériel)